中科大《文献管理与信息分析》第七周笔记——文献管理软件Endnote X9快速入门
中科大《文献管理与信息分析》第七周笔记——文献管理软件Endnote X9快速入门
工具带来的价值-时间节省、效率提升
工具意识+时间意识是非常重要的,花一部分时间去学一些提升效率的工具,可以再以后节省大量的时间。
Endnote这个工具就是让我们在相同的时间里可以阅读更多的文献、下载更多的文献、获得更多的信息、视野更加开阔。
文献管理软件诞生的背景-需求
- 需求1 找文献不爽,需要多处检索
- 需求2 管理不便、电脑中如果有上千篇文献(效率低,重复检索)
- 需求3 投稿后的参考文献编辑,烦死人
- 需求4 文献的分享
软件功能的快速演示
EndNote是收费的,但。。。偷偷告诉你,有破解版
这有一个供参考的下载链接:EndNote X9.2中科大批量授权版
中科大太强了!!!里面也有安装教程。
注:
总有一些小白点错,被捆绑安装各种软件。我得EndNote早就安装了,找不到安装包了,所以再这种软件下载站找了一个。要不是为了要破解版,不推荐用这种充斥着各种广告的软件下载站。
新建一个文献库非常简单File->New即可
1、文献信息输入
直接检索
EndNote内置的就有很多数据库在线连接方式,因此可以在EndNote中进行检索文献
我们选择Web of Sicence Core Collection数据库
注:这里查找文献需要在有权限的网络中进行,比如校园网,并且学校已经购买了此数据库,有查询权限。
查询2018-2019中标题中带有SGD(随机梯度下降)的文献
找到了23个结果,点击OK
看,成功添加到了文献库中
网站输出
去WOC官网搜
搜索最近一年的Topic中有SDG的文献,上两周已经教过怎么搜了,这里不再赘述。
保存到本地一个ciw文件,可以直接打开这个文件,EndNote会直接把里面的文件导入到当前打开的文献库中
然后再去知网看一下
然后就会得到txt文本文件。这就需要自己手动导入啦。
这就导入成功了。
PDF导入
有的时候我们下载的是一堆pdf文献,这时候就要以PDF形式导入文献啦
首先把所有想导进去的pdf文件放在一个文件夹中,这样可以直接导入文件夹的。
我们注意到,这次导入的文献,没有Author,year等详细信息,标题也只是文件名。
这是因为,EndNote导入pdf文件的原理是,先搜索PDF文件,看看文件里面的内容中有没有DOI号(上一周讲过,论文的唯一标识号)如果找不到,就是这样,什么信息都没有,如果找到了,就去联网查这个DOI号中论文的信息,并设置好。所以必须联网哦
所以,如果论文中没有标识DOI号,就比较不方便了。需要自己手动输入。
这样一个一个弄就花费太多时间了。差评,这个pdf导入只有在论文中有DOI的情况下才能使用。(一般会在标题下面作者介绍部分,会标识出来DOI号)
这里可以只手动设置标题名,然后让软件自动更新所有信息
这也是一种方法,不过不一定找得到,就像我这个,就找不到文献信息。
也可以设置一个文件夹中的自动导入pdf文件
这样的话,一旦你往那个文件夹中添加了pdf文件,他就可以自动添加到文献库中
手动输入
比上面还丧心病狂,居然让我自己一个一个输入。
哈哈哈,开玩笑啦,存在即有理。一方面他可以输入文献信息,另一方面,他可以保存图片信息,跟Word配合,就解决了图片排版的问题是不是。
软件之间的数据交换
文献管理软件有很多,他们之间用RIS格式进行数据交换,因为不同的
文献管理软件侧重点不同,这样的话就很方便转移文献库。
EndNote输出RIS格式
首先看看是否有RIS格式
然后输出即可
输入也是同样。选好格式即可
2、文献管理软件的功能
显示布局与标题栏
去重
如果重复的比较多,一个一个点太慢了。就直接跳过。
注:删除是Move References to Trash
分组
分组之后,便可更加方便的管理大量文献了
全文下载
如果经过筛选,需要精读全文,即可按照下面的方法获取全文。
筛选的方法下面会讲如何高效阅读文献
它会显示四种状态
如果是找到了只URL或没有找到文献,就需要自己用其他方式去找了(Google,SCI-HUB等等)。找到并下载pdf。并手动与文献链接即可。
输出文献列表
步骤与软件之间的数据交换相同。不过格式选择Annotated即可。因为这个格式中包含摘要。其他格式也行,不包含摘要。导出来之后就可以:
- 分享给别人
- 拿去翻译呀,哈哈哈哈
- 方便自己在Kindle上浏览呀
这里的格式就是引文格式,里面还有IEEE,Nature等等,都是各种杂志规定的引文格式。
论文分析
EndNote可以对你添加的文献进行简单的分析
3、编辑参考文献的方法
EndNote+Word
- 文献引用
- 插入
- Ctrl+C Ctrl+V
- 直接拖拽
- 查找
有很多的插入方法
- 更换引文格式
一方面是选择已有的各种杂志格式
注下拉框里显示的杂志可在Edit->Ouput Styles->Open Style Manager设置
另一方面可以自己制造一个格式Edit->Ouput Styles->New Style。不过一般也用不到。除非新建GB7714[J]的引文格式,网上设置方法很多。如基于国家标准的 EndNote 输出样式模板
- 论文模板
EndNote也提供了很多杂志的模板。在Tools->Manuscript Templates
EndNote+Latex
先找到bibtex输出格式并选中
然后输出想要输出的文献
得到的txt文件打开,将里面的内容复制到bib文件中即可
高效阅读文献
按照流程化一步一步的进行阅读,能节约大量的时间,而不是拿到手一个一个的看原文。
1、浏览标题
把论文标题那一栏拉的宽一点,保证看到论文全部标题即可
2、浏览摘要
方法1
方法2
3、阅读全文
经过两轮筛选后就已经找到了自己感兴趣的文章了。再去获取全文仔细看
基本的调研思路
- 了解该研究方向的基本知识。(从新闻、公众号等通俗易懂的文献中)
- 了解该领域的研究前沿(从国家自然基金申请指南等文献中)
- 了解大牛的方向
- 文献数据库分析发展态势
- 文献数据库建立,二分法快速阅读
- 思维导图整理
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