中科大《文献管理与信息分析》第七周笔记——文献管理软件Endnote X9快速入门

工具带来的价值-时间节省、效率提升

工具意识+时间意识是非常重要的，花一部分时间去学一些提升效率的工具，可以再以后节省大量的时间。

Endnote这个工具就是让我们在相同的时间里可以阅读更多的文献、下载更多的文献、获得更多的信息、视野更加开阔。

文献管理软件诞生的背景-需求

• 需求1 找文献不爽，需要多处检索
• 需求2 管理不便、电脑中如果有上千篇文献（效率低，重复检索）
• 需求3 投稿后的参考文献编辑，烦死人
• 需求4 文献的分享

软件功能的快速演示

EndNote是收费的，但。。。偷偷告诉你，有破解版

这有一个供参考的下载链接：EndNote X9.2中科大批量授权版

中科大太强了！！！里面也有安装教程。

注：

总有一些小白点错，被捆绑安装各种软件。我得EndNote早就安装了，找不到安装包了，所以再这种软件下载站找了一个。要不是为了要破解版，不推荐用这种充斥着各种广告的软件下载站。

新建一个文献库非常简单File->New即可

1、文献信息输入

直接检索

EndNote内置的就有很多数据库在线连接方式，因此可以在EndNote中进行检索文献

我们选择Web of Sicence Core Collection数据库

注：这里查找文献需要在有权限的网络中进行，比如校园网，并且学校已经购买了此数据库，有查询权限。

查询2018-2019中标题中带有SGD（随机梯度下降）的文献

找到了23个结果，点击OK

看，成功添加到了文献库中

网站输出

去WOC官网搜

搜索最近一年的Topic中有SDG的文献，上两周已经教过怎么搜了，这里不再赘述。

保存到本地一个ciw文件，可以直接打开这个文件，EndNote会直接把里面的文件导入到当前打开的文献库中

然后再去知网看一下

然后就会得到txt文本文件。这就需要自己手动导入啦。

这就导入成功了。

PDF导入

有的时候我们下载的是一堆pdf文献，这时候就要以PDF形式导入文献啦

首先把所有想导进去的pdf文件放在一个文件夹中，这样可以直接导入文件夹的。

我们注意到，这次导入的文献，没有Author，year等详细信息，标题也只是文件名。

这是因为，EndNote导入pdf文件的原理是，先搜索PDF文件，看看文件里面的内容中有没有DOI号(上一周讲过，论文的唯一标识号)如果找不到，就是这样，什么信息都没有，如果找到了，就去联网查这个DOI号中论文的信息，并设置好。所以必须联网哦

所以，如果论文中没有标识DOI号，就比较不方便了。需要自己手动输入。

这样一个一个弄就花费太多时间了。差评，这个pdf导入只有在论文中有DOI的情况下才能使用。（一般会在标题下面作者介绍部分，会标识出来DOI号）

这里可以只手动设置标题名，然后让软件自动更新所有信息

这也是一种方法，不过不一定找得到，就像我这个，就找不到文献信息。

也可以设置一个文件夹中的自动导入pdf文件

这样的话，一旦你往那个文件夹中添加了pdf文件，他就可以自动添加到文献库中

手动输入

比上面还丧心病狂，居然让我自己一个一个输入。

哈哈哈，开玩笑啦，存在即有理。一方面他可以输入文献信息，另一方面，他可以保存图片信息，跟Word配合，就解决了图片排版的问题是不是。

软件之间的数据交换

文献管理软件有很多，他们之间用RIS格式进行数据交换，因为不同的

文献管理软件侧重点不同，这样的话就很方便转移文献库。

EndNote输出RIS格式

首先看看是否有RIS格式

然后输出即可

输入也是同样。选好格式即可

2、文献管理软件的功能

显示布局与标题栏

去重

如果重复的比较多，一个一个点太慢了。就直接跳过。

注：删除是Move References to Trash

分组

分组之后，便可更加方便的管理大量文献了

全文下载

如果经过筛选，需要精读全文，即可按照下面的方法获取全文。

筛选的方法下面会讲如何高效阅读文献

它会显示四种状态

如果是找到了只URL或没有找到文献，就需要自己用其他方式去找了(Google，SCI-HUB等等)。找到并下载pdf。并手动与文献链接即可。

输出文献列表

步骤与软件之间的数据交换相同。不过格式选择Annotated即可。因为这个格式中包含摘要。其他格式也行，不包含摘要。导出来之后就可以：

• 分享给别人
• 拿去翻译呀，哈哈哈哈
• 方便自己在Kindle上浏览呀

这里的格式就是引文格式，里面还有IEEE，Nature等等，都是各种杂志规定的引文格式。

论文分析

EndNote可以对你添加的文献进行简单的分析

3、编辑参考文献的方法

EndNote+Word

• 文献引用
  • 插入
  • Ctrl+C Ctrl+V
  • 直接拖拽
  • 查找

有很多的插入方法

• 更换引文格式

一方面是选择已有的各种杂志格式

注下拉框里显示的杂志可在Edit->Ouput Styles->Open Style Manager设置

另一方面可以自己制造一个格式Edit->Ouput Styles->New Style。不过一般也用不到。除非新建GB7714[J]的引文格式，网上设置方法很多。如基于国家标准的 EndNote 输出样式模板

• 论文模板

EndNote也提供了很多杂志的模板。在Tools->Manuscript Templates

EndNote+Latex

先找到bibtex输出格式并选中

然后输出想要输出的文献

得到的txt文件打开，将里面的内容复制到bib文件中即可

高效阅读文献

按照流程化一步一步的进行阅读，能节约大量的时间，而不是拿到手一个一个的看原文。

1、浏览标题

把论文标题那一栏拉的宽一点，保证看到论文全部标题即可

2、浏览摘要

方法1

方法2

3、阅读全文

经过两轮筛选后就已经找到了自己感兴趣的文章了。再去获取全文仔细看

基本的调研思路

• 了解该研究方向的基本知识。（从新闻、公众号等通俗易懂的文献中）
• 了解该领域的研究前沿（从国家自然基金申请指南等文献中）
• 了解大牛的方向
• 文献数据库分析发展态势
• 文献数据库建立，二分法快速阅读
• 思维导图整理